手帳には主に「マンスリー」「ウィークリー」「デイリー」と呼ばれる3つの種類があり、さらに細かく分けると計13タイプに分類できます。この記事では、手帳の種類や活用方法、選ぶ際の注意点、おすすめの商品についても紹介します。また、どんな人に向いているのかも合わせて解説します。
手帳の種類は13タイプ
手帳の種類は、大きく分けて3つです。見開きで月間の予定が確認できる「マンスリー」や見開きで週間の予定が確認できる「ウィークリー」、1日ごとに予定が確認できる「デイリー」。それからさらに分けると計13タイプに分類できます。
ここでは13タイプある、手帳の種類と特徴を解説します。
1.マンスリーブロック
「マンスリーブロック」は、カレンダーのように見開きでひと月の日にちがレイアウトされているもの。 ひと目で1ヶ月の予定が確認できるだけでなく、他の種類に比べ、薄くて軽く、持ち運びやすいのが特徴です。予定管理を時間単位でしなくていい人や持ち運び重視な人におすすめです。
2.マンスリーガントチャート
「マンスリーガントチャート」は縦軸に項目、横軸に日にちがレイアウトされています。工程が管理しやすいため、プロジェクトの進行やタスク管理をしたい人におすすめです。
3.マンスリーホリゾンタル
縦軸カレンダーの「マンスリーホリゾンタル」は、1日1行で1ヶ月分の予定を列で縦に確認できます。長期の予定がある人や曜日ごとの予定が少ない人におすすめです。
4.見開き2ヶ月
「見開き2ヶ月」はその名の通り、見開きで2ヶ月分の予定が見れる手帳です。少し先のスケジュールでも管理しやすいのが特徴で、中期から長期の予定が入りやすい人におすすめです。
5.ウィークリーレフト
左が日付で右がメモになった「ウィークリーレフト」は、1週間の予定を管理しながら、広いメモ欄を活用できるのが特徴です。手帳とノートをひとつにまとめたい人におすすめです。
6.ウィークリーホリゾンタル
「ウィークリーホリゾンタル(セパレート)」は、左に4日・右に3日の横長のブロックで分けられた手帳です。1日の記入欄が広いのが特徴で予定が多く、しっかり書き込みたい人におすすめです。
7.ウィークリーブロック
見開き1ページが8等分になった「ウィークリーブロック」は、日にちがブロックで区切られていて、大きくて見やすい手帳です。ひと枠が大きいため、予定管理や日記、メモなどの欄を多く確保したい人におすすめです。
8.ウィークリーバーチカル
「ウィークリーバーチカル」は、横軸に日にち、縦軸に時間が入っている手帳です。時間軸で予定を管理することや1日の行動が把握しやすいのが特徴です。 1日の予定が多く、時系列で書きたい人や予約の管理をしている人におすすめです。
9. ウィークリー方眼メモ
「ウィークリー方眼メモ」は、上部が日付で下部が方眼メモになった手帳です。自由度が高く、バーチカルのような時間軸が必要ない人やメモ欄を自由に区切って記入したい人におすすめです。
10.見開き2週間
「見開き2週間」は1ページに1週間分、見開きに2週間分の予定を確認できる手帳です。1日の予定や内容をしっかり書き込むよりも、予定をすぐに確認したい人におすすめです。
11.1日1ページ
1日の予定を1ページに記入できる「1日1ページ」の手帳は、写真を貼る、イラストを描くなど自由にアレンジできるのが特徴です。1日に多くのことを記入したい人やライフログを楽しみたい人におすすめです。
12.1日2ページ
「1日2ページ」は見開きで1日分の予定を記入できるので、たっぷり書き込めます。毎日のスケジュールを細かく書いたり、メモを多くとったりする人などにおすすめです。
13.1ページ2日
1ページに2日分の予定が記入できる「1ページ2日」は、見開きで4日分の予定を確認できる手帳です。ウィークリーブロックやウィークリーホリゾンタルでは、記入スペースが足りない人におすすめです。
手帳のページ活用方法4選
手帳のページの活用方法はいろいろありますが、今回は、やるべきことを確認できる「TODOリスト」、読書好きには欠かせない「ブックリスト」、漫画やイラストを描く人には嬉しい「4コマノート」、目標達成のための行動が書き出せる「マンダラチャート」の4つの方法をご紹介。
どれも専用の備え付けページがなくても、手書きで作成できるため、参考にしてください。
1.TODOリスト
手帳にTODOリストがあれば、やるべきことを確認できるので便利です。TODOはジャンルごとに分けたり、日付や週で分けたりするなどの工夫をするとより使いやすくなります。やるべきことが多く、すぐに抜けてしまう人でも計画的に動ける手助けとなるでしょう。
備え付けのTODOリストがなくても自作が可能です。コツは月、週、日ごとに洗い出せるようにすることです。月はメモ用のページを活用し、週と日の左側には日ごとのタスク、右側のメモには週ごとのタスクを記入すると見やすくなります。
また、TODOリストを自作する場合はウィークリーレフトがおすすめです。
2.ブックリスト
読書の習慣がある人は、ブックリストがあると本の概要をひとまとめにできるので便利です。タイトルや著者などが記入できることに加えて、メモ欄にちょっとした感想を記入しておくなどの工夫をすれば、あとで内容を簡単に見返せます。
ブックリストも、備え付けがなくても自作が可能です。必要な項目は以下の通りです。
- タイトル
- 著者
- 読み始めた日付と、読み終えた日付
- 評価や感想
- 実践したいことや印象に残ったこと など
3.4コマノート
漫画を描くのが好きな人には「4コマノート」があると便利です。漫画を描く以外にも、イラストや日記、課題解決のために頭を整理するときにも使えます。
備え付けのページがなくても、メモ用のページで代用できます。タイトルと等間隔の4コマを定規で引くだけで作成可能です。
4.マンダラチャート
課題や目標を達成するための行動を書き出したい人は「マンダラチャート」が手帳にあると便利です。「マンダラチャート」とは目標達成のためのフレームワークです。大きな目標を真ん中に設定して、その周りに必要な要素やアイデアを書き出すことで、誰でも簡単に課題解決や目標達成のための行動を細分化できます。
マンダラチャートには、3×3マスの簡単なチャートとさらに目標を細分化できる9×9マスがあります。備え付けがなくても、メモ用のページを活用して定規で線を引くだけで作成できます。
手帳を選ぶ際の注意点
手帳を選ぶ際の注意点は3つ。手帳の種類の呼び名がメーカーによって異なること・使用目的に合った手帳を選ぶこと・持ち運びに適したサイズを選ぶことです。
注意点を理解して、購入してから後悔しないようにしましょう。
使用目的に合った手帳を選ぶ
手帳を選ぶときも注意が必要です。使用目的に合った種類を選択しないと、機能が自分に合わずうまく使いこなせません。まずは自分に合う使い方を改めて考え、使用目的にあった手帳選びから始めてみるといいでしょう。
持ち運ぶならサイズを考慮する
手帳を持ち運ぶなら、サイズ選びにも注意が必要です。持ち運びに適した大きさはB6以下のサイズです。それ以上になると重たく感じたり、嵩張ったりするため、サイズを選ぶときには気をつけてください。
メーカーによって呼び方が異なる
手帳の種類の呼び方は、メーカーによって異なることもあるため、選ぶときに戸惑うかもしれません。特に「ウィークリーレフト」は、「週間レフト式」「レフトタイプ」「見開きレフト」「ウィークリーホリゾンタル」「週間ホリゾンタルレフト式」などと呼ばれているので、中身をよく調べてから買うようにしましょう。
ハンズおすすめの手帳5選!
上品さと機能性、どちらも求める方に【高橋書店 シャルム1 B6 ウィークリーレフト】
高橋書店 シャルム1 B6 ウィークリーレフト 351 ネオブラック 月曜始まり 2,200円(税込) |
便利な機能が満載で使いやすさピカイチ◎。高級感あふれるカバーデザインも特徴で、ハンズでも毎年高い人気を誇るダイアリーです。ビジネスシーンで映えるシックなカバーデザインやインデックス、ホリゾンタルフォーマットなど"手帳の定番"をしっかり網羅。昨年版からボリュームアップしたWEB版付録付き!スマホなどの電子端末から二次元コードを読み取ると路線図などの情報をチェックできます。
TBSの人気番組「王様のブランチ」コラボダイアリー【日本能率協会 PAGEM 王様のブランチ×ペイジェム B6-i ウィークリーブロック】
日本能率協会 PAGEM 王様のブランチ×ペイジェム B6-i ウィークリーブロック 2249 ラベンダー 月曜始まり 2,134円(税込) |
ライフログにおすすめのダイアリー。GEM(宝石)のような"かけがえのない毎日"を記せる仕掛けがたくさんです。見開きで8ブロックに区分けされているので、予定や記録を少しずつ書き込めます。日々のログとして愛用する人も急増中!人気番組「王様のブランチ」とコラボした"かわいいのにデキる手帳"。お金や健康管理もできるスペシャルリストブック付きです。
自分好みにカスタマイズできるダイアリー【マルマン(maruman) ルーズリーフ 月間ダイアリー(カレンダー+メモ)】
マルマン(maruman) ルーズリーフ 月間ダイアリー(カレンダー+メモ) A5 LD283-25 月曜始まり 1,430円(税込) |
目的や好みに合わせてカスタマイズOK!自由に使える20穴ルーズリーフバインダー用ダイアリーです。種類の多いルーズリーフリフィルと組み合わせることで、仕事にも勉強管理にも使える万能なダイアリーに大変身!バインダーは別売りです。
のんびり楽しい「オジサン」のスリム手帳【ミドリ(MIDORI) ポケットダイアリー スリム マンスリーブロック】
ミドリ(MIDORI) ポケットダイアリー スリム マンスリーブロック 22301 オジサン柄 月曜始まり 880円(税込) |
「オジサン」と2匹の犬のクスリと笑えるイラストが楽しいダイアリーです。見開きで1ヵ月のスケジュールが管理できる、月間ブロックタイプ。薄く持ち運びに便利なスリムサイズの手帳で、カバーの内側にはペンホルダーが付いています。フルカラーの本文は毎ページデザインがかわり、1年間飽きずに使えます。
大人気絵本「パンどろぼう」の楽しいダイアリー【アートプリントジャパン(APJ) パンどろぼう B6 マンスリーブロック】
アートプリントジャパン(APJ) パンどろぼう B6 マンスリーブロック M-100 ほっかほっカー 月曜始まり 1,430円(税込) |
人気絵本「パンどろぼう」シリーズのイラストがかわいくて、作品の魅力にハマること間違いなしのダイアリー。アートプリントジャパン(APJ)のダイアリーには、他にも遊び心をきかせた個性的なイラストや絵本作家の作品を使ったダイアリーがたくさんあります。お気に入りの作品やキャラクターを選んでみてはいかがでしょうか。
自分に合った手帳の種類を知ってスケジュール管理をしよう
手帳の種類は13タイプと豊富です。自分に合う手帳選びには、それぞれの特徴やページの活用方法を知ることが大切です。また、手帳を選ぶ際の注意点や自分の好みを知っておかないと、せっかく購入してもうまく使いこなせません。自分に合った手帳の種類を知って、気に入った手帳で日々のスケジュール管理をしましょう。
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