仕事の作業効率を向上させたいなら、デスク周りを整理整頓することから始めてみませんか？今回は、オフィスで働く方に向けて、デスクをきれいにするコツや整理整頓に役立つアイデアをたっぷりと解説します。収納に役立つ便利アイテムもご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。
オフィスのデスクが片付かない理由3つ
オフィスのデスクが片付かない原因は多岐にわたりますが、主な理由として下記の3つが挙げられます。
デスク周りが散らかる理由
- デスクに不要なモノが置かれている
- モノの置き場所が定まっていない
- 片付ける習慣がない
デスクが散らかる大きな原因は、使い終わった書類や道具を放置したり、業務に必要ない雑貨を置いたりすることです。作業と関係のないアイテムが置かれたままになっていると、次第にデスク上が乱れていき、手が付けられない状態になることがあります。
また、モノの定位置がなければ使用後に元の位置へ戻せず、片付けや整理整頓の習慣も生まれません。オフィスでの作業後は毎回片付けが後回しになり、デスク周りは散らかったままになるでしょう。
オフィスのデスクを整理整頓するメリット3つ
オフィスのデスクを整理整頓する方法や具体的なアイデアの前に5つのメリットを知り、片付けへのモチベーションアップにつなげましょう。
作業への集中力が増す
オフィスのデスクを整理整頓することで期待できるのは、作業への集中力アップです。モノがきちんと管理され、デスク周りが整理されると、視覚的なノイズが少なくなります。集中しやすい環境に変わり、オフィスでの作業効率が向上するでしょう。
余計な時間を削減できる
モノを正しい場所に保管してオフィスのデスク上を整理整頓すると、必要なモノがすぐに見つかります。書類や文房具を探す余計な時間がなくなることで全体の作業時間が短縮され、効率よく仕事を進められるでしょう。
セキュリティの向上につながる
オフィスの散らかったデスクに書類を無造作に置くと、機密書類や重要なデータを紛失し、情報漏洩のリスクが高まります。デスクの周囲を整理することで、重要な情報やデータを適切に管理・保管できるようになり、安全性が高まるでしょう。
オフィスのデスク周りを整理するコツと方法5つ
オフィスで効率的な作業環境をつくるカギは、デスク周りの整理整頓にあります。不要品の処分から定位置の決定、使用頻度に応じた収納まで、実践的な5つのコツや方法をご紹介します。デスクの整理に役立つコツや方法を活用して、快適なオフィス空間をつくりましょう。
不要なモノは処分する
整理整頓の準備として、まずは、モノの要・不要を見直し、不要品を処分することからスタートしましょう。使わなくなったモノやオフィスで活用しないアイテムを捨てるか持ち帰ることで、デスクの作業スペースや収納スペースを確保できます。
効率よく収納を見直すコツは、手順を踏んで作業を進めることです。片付けたいスペースにあるモノを一旦すべて取り出し、要るモノと不要なモノに分別しましょう。
モノの定位置を決める
オフィスのデスクに限らず、各アイテムの定位置を決めることは整理整頓の基本です。すべてのアイテムの保存場所が決まっていると、深く考えなくても元の場所に戻せるようになり、整理整頓に余計な労力をかけなくても済むでしょう。
使用頻度に応じて収納場所を決める
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モノの収納位置を決めるときのコツは、使用頻度を考慮することです。頻繁に使うモノはデスクの手の届く範囲や引き出しの手前に収納し、あまり使わないモノは引き出しの奥や棚の奥に収納するとよいでしょう。
基準をつくってモノを分類する
オフィスでの収納場所を決めるもう1つのコツは、用途や重要度に応じてカテゴライズすることです。例えば、書類を「急ぎ」「保管」「処理済み」などに分けると、必要なモノがすぐに見つかります。また、一時保管場所を用意しておくと、デスクへの出しっぱなしを防げて便利です。
帰宅前に整理整頓する習慣をつける
オフィスでの仕事が終わったら、毎回デスク上を整理してから帰りましょう。デスク上にモノがない状態で帰るのが当たり前になると、自然ときれいなデスクをキープできるようになり、翌日の作業がスムーズにスタートできるでしょう。
オフィスの【デスク上】をきれいに整理整頓するアイデア
ここからは、オフィスのデスクをきれいに整理する具体的なアイデアをご紹介していきます。まずは、デスク上を整理する方法の解説です。3つのアイデアを活用してオフィスのデスクを整理し、スッキリした作業場所を手に入れましょう。
よく使う小物はスタンドに保管する
オフィスで頻繁に使う小物は、デスクトップオーガナイザーやペン立てといったスタンド系の収納に立てて保管しましょう。各アイテムが視覚的に見やすくなり、必要なアイテムをすぐに取り出せるようになります。
書類はレターラックやトレーで管理する
オフィスの書類をレターラックやトレーで管理すると、優先順位やカテゴリー別に分類しやすくなり、整理整頓が楽になります。ラックやトレーはさまざまなサイズや形状があるため、使い勝手を考えながら選んでみましょう。
可能な範囲で電子化する
紙での保管が必須の書類を除き、クラウドストレージを活用してペーパーレス化を進めるのもおすすめです。オフィスのデスク上に有効スペースが生まれ、必要な情報をPC上で簡単に検索できるようになります。
オフィスの【デスク引き出し】をきれいに整理整頓するアイデア
オフィスのデスク上をきれいに整理したら、デスク下にある引き出しの収納を見直しましょう。引き出しの整理整頓アイデアとして、特におすすめの2つの方法をご紹介します。
引き出しの中は仕切りを使って整理整頓する
オフィスの引き出しの中に仕切りをセットすると、小物や文房具を種類ごとに整理でき、引き出しの中のごちゃつきを防げます。仕切り付きトレーは製品によって大きさが異なるため、購入前にオフィスにあるデスクの引き出しのサイズを確認しておきましょう。
引き出しごとに収納するモノの種類を分ける
オフィスにあるデスクの各引き出しに役割を与え、アイテムを分類しながら整理・収納して使い勝手を向上させましょう。例えば上段は文房具や小物、中段は参考書や充電器、最下段は背表紙を上にして収納できるファイルやマニュアルなどを収納するのがおすすめです。
オフィスの【デスク周辺】を活用して収納を増やすアイデア
オフィスのデスク周辺を見渡すと、実は収納に活用できる場所があります。デスク上を整理した上で、デスク周辺のスペースを有効活用してみましょう。
デスクの壁面を収納に活用する
オフィスの壁際にデスクがある場合、壁面に設置できる収納アイテムを活用すると、収納スペースを増やせます。また、オフィスのデスクがスチール製の場合、デスクの壁面を利用してマグネットタイプの収納アイテムを取り付け可能です。
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デスクの下にワゴンを設置する
オフィスのデスクに引き出し収納がない場合や、引き出しがあっても収納力が足りない場合は、デスク下にワゴンを追加してみてはいかがでしょう。収納スペースが増え、デスク上を整理するのに役立ちます。キャスター付きにすれば自由に移動できて便利です。
オフィスのデスク周りの整理整頓に役立つ便利アイテムやアイデア商品
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最後に、オフィスのデスク周辺の整理整頓におすすめの便利アイテムやアイデア商品をご紹介します。普段使っているデスクにぴったりなアイテムを取り入れて、使いやすい作業環境を手に入れましょう。
持ち運びに便利【ハイタイド ペンコ ストレージキャディ】
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オフィスのデスク上の小物の整理に役立つ収納ボックスです。内側に仕切りがあるため、細々としたアイテムを分類しながら整理できます。持ち運びに便利な取っ手があり、フリーアドレスのオフィスにもおすすめです。
浅めのトレイで中身を取り出しやすい【ソニック リビガク ハコボート】
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オフィスで持ち運べる取っ手付きの整理ボックス。マグネットで取り外しできる浅めのトレイがついており、中身が見やすいため必要なアイテムをすぐ見つけられて便利です。B5ノートが入る仕切りのない収納スペースもあり、作業の内容にあわせてさまざまなアイテムを収納できます。
伸縮自在の収納【セキセイ セリオ のび～るボックス】
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〈のび～るボックス〉は、A4対応の伸縮するファイルボックスです。横幅が約40mmから約250mmまで伸び縮みするため、薄いパンフレットから分厚いマニュアルまでさまざまなアイテムの整理に活用できます。使用しないときは薄く折り畳むと、オフィスのデスク周りのスペースを有効活用できるでしょう。
見せる収納×隠す収納【キングジム ハルペギー】
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スチール製のデスクにマグネットで取り付けできる壁面収納ボックス。外側は有孔ボード仕様となっているため、フックやコンテナを取り付けて見せる収納として小物整理に使えます。また、扉を開くと内側は手紙やメモなどを入れる収納として活用可能です。
スタッキングで賢く書類整理【セキセイ デスクトレー A4 タテ 】
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A4サイズの書類を収納可能なクリアデスクトレー。同じ製品を積み重ねると、書類を重要度やジャンル別に分類しながら整理できます。オフィスに溢れる書類を効率よく片付けて、デスク上をスッキリさせたい方におすすめです。
使いやすく便利なデスクトレー【リヒトラブ デスクトレー】
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デスクの上や引き出しが整理整頓できる使いやすいA4サイズのデスクトレー。書類収納はもちろん、たとえば仕切り板などを使えばオフィスにある小物などもすっきり収納できます。芯材を別の紙でくるむ「くるみ貼り」でつくられているので丈夫で、背ラベル付きなので積み重ねて収納しても中身が分かります。
※仕切り板は付属しておりません
縦横使えるツールスタンド【カール事務器（CARL） ツールスタンド S】
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使う頻度の高い筆記具やハサミなどをサッと出し入れできるツールスタンドがあれば、デスク上をスッキリと整理整頓できるでしょう。傾斜がついているので出し入れがしやすく、縦横どちらでも使えます。また4段に分けて収納できるので限られたスペースでも分別して収納ができます。
ケーブルコードをまとめて収納【ソニック ユートリム すっきり収納 ケーブルボックス】
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〈ソニック ユートリム すっきり収納 ケーブルボックス〉は、オフィスで煩雑になりがちなケーブルをすっきりまとめて収納･整理ができます。長さ28㎝までのテーブルタップを収納でき、デスクまわりのコードもすっきり収納。シリコン素材のケーブルホルダー付き。ケーブルの先端をホルダーから出して保持すれば、充電時でも落下しにくく使いやすいです。また、傾斜付トレイには、充電中のスマートフォンや小物を置くことができます。
置くだけピタッとたおれない【クツワ HiLiNE エアピタ】
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〈クツワ HiLiNE エアピタ〉は、デスク周りの文具小物やイヤホンなどを収納できる、シリコン製の小物ポーチです。最大の特徴は本体底面にある吸盤。置くだけでピタッとくっつき倒れません。がま口が大きく開くので奥まで手が届き、開くと手前部分を小物トレーやスマホスタンドとして活用することができます。
分別して整頓できる【カール事務器（CARL） デスクオーガナイザー】
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〈カール事務器（CARL） デスクオーガナイザー〉は収納スペースが3つの大きさに分かれているので、必要なモノがすぐに見つけることができます。文房具・電卓・リモコンなど、デスクまわりに置きがちな小物を分別して整頓整頓ができ、スマホやタブレットが立てかけられる便利なスタンド付きなので、オフィスでの作業効率が向上するでしょう。
オフィスのデスク周りをきれいに整理して作業効率をアップさせよう
オフィスのデスク周りを整理整頓すると、作業効率が大幅にアップします。今回ご紹介した整理整頓のコツやアイデアを活用して整理整頓を習慣化すれば、快適な作業スペースが手に入るでしょう。まずはデスクにあるモノを見直して、不要なモノを処分することから始めてみてください。
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